قد تصل الحاوية في موعدها ثم تبقى أيامًا في ميناء الوصول لأن مستندًا واحدًا ناقص أو لا يطابق بقية المستندات. فالجمارك في بلدك والبنك وشركة الشحن تعتمد جميعها على الأوراق المُعدّة في إندونيسيا. تشرح قائمة التحقق هذه المستندات التي يجب أن ترافق شحنة الفحم أو القهوة أو التوابل، ومن يصدر كل مستند، والتفاصيل التي يجب مراجعتها قبل إبحار السفينة.
المستندات التجارية الأساسية
ترافق كل شحنة تصدير، أيًا كان المنتج، ثلاثة مستندات أساسية:
- الفاتورة التجارية: فاتورة البائع وتتضمن المشتري ووصف المنتج ورمز HS والكمية وسعر الوحدة والقيمة الإجمالية وشرط التسليم والعملة، وتعتمد عليها الجمارك في احتساب الرسوم.
- قائمة التعبئة: عدد الكراتين أو الأكياس والوزن الصافي والإجمالي والعلامات على الطرود، ويجب أن تطابق الفاتورة تمامًا.
- بوليصة الشحن (B/L): تصدرها شركة الشحن بعد تحميل الحاوية، وهي إيصال استلام البضاعة، وفي صيغتها الأصلية سند الملكية الذي تحتاجه لاستلام الحاوية. ويمكن استخدام الإفراج البرقي أو بوليصة الشحن البحري عند عدم الحاجة إلى الأصل.
ويقدّم البائع كذلك بيان التصدير الإندونيسي (PEB) إلى الجمارك. لن تتسلمه عادةً، لكن لا يمكن تحميل الشحنة دونه.
شهادة المنشأ
تثبت شهادة المنشأ أن البضاعة منتجة في إندونيسيا. وإذا كان لبلدك اتفاقية تجارية مع إندونيسيا، فقد تخفّض النماذج التفضيلية الرسوم الجمركية أو تلغيها، مثل النموذج D داخل آسيان أو النموذج E للصين. أبلغ المورّد بالنموذج المطلوب قبل الشحن، لأنه يصدر بناءً على مستندات التصدير ويصعب تعديله بعد ذلك.
شهادات خاصة بالمنتج
| المستند | الجهة المصدرة | يُطلب عادةً لـ |
|---|---|---|
| شهادة الصحة النباتية | هيئة الحجر الصحي الإندونيسية | القهوة والتوابل والمنتجات النباتية |
| شهادة التبخير | شركة تبخير مرخّصة | المنتجات الزراعية والتغليف الخشبي عند اشتراط بلد الاستيراد |
| شهادة التحليل (COA) | مختبر مستقل أو مختبر المصنع | معايير الجودة مثل الرطوبة والرماد والكربون الثابت |
| تقرير تذوّق SCA | مُتذوّق مرخّص | دفعات القهوة المختصة |
| صحيفة بيانات السلامة وتقرير اختبار التسخين الذاتي | المصنّع ومختبر معتمد | الفحم والقوالب، لشركة الشحن |
راجع هذه التفاصيل قبل الإبحار
- اسم المشتري والمرسَل إليه وعنوانهما متطابقة في كل المستندات.
- أسماء المنتجات ورموز HS والأوزان متطابقة بين الفاتورة وقائمة التعبئة والبوليصة وشهادة المنشأ.
- رقما الحاوية والختم في البوليصة يطابقان صور التحميل.
- شرط التسليم وأسماء الموانئ مكتوبة كما في العقد.
- إذا كان الدفع باعتماد مستندي، فكل مستند يتبع صياغة الاعتماد حرفيًا.
كيف نتعامل مع ذلك
نرسل مسودات المستندات لاعتمادك قبل إصدار البوليصة، حتى يسهل التصحيح. وتُرسل النسخ النهائية الممسوحة يوم إبحار الحاوية، والأصول عبر البريد السريع عند الحاجة. ومع نظام الدفع على مراحل، تستحق الدفعة الأخيرة 30% عند إغلاق الحاوية، وتُسلَّم المستندات الأصلية بعد استلام الدفعة.
لست متأكدًا من المستندات التي يطلبها بلدك؟ اسأل فريق التصدير عبر واتساب مع ذكر المنتج وبلد الوصول.
